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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Vereins
TSC Gotha Die Haie e. V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied oder Partner des Vereins TSC Gotha Die Haie e. V. verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TSC „Die Haie“ Gotha Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TSC „Die Haie“ Gotha ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TSC „Die Haie“ Gotha Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TSC „Die Haie“ Gotha verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
• Einzug für Sonderleistungen
• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
• Versand von Informationen per Mail oder WhatsApp
• Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
• Verschlüsselter Versand von Mitgliederlisten an den Vorstand oder an die Ausbilder
• Meldungen von Sportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
• Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TSC „Die Haie“ Gotha personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
• Mitgliedsnummer
• Personendaten
• Adressdaten
• Nationalität
• Kommunikationsdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Mitgliedsstatus
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung 
Der TSC „Die Haie“ Gotha verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen vom TSC „Die Haie“ Gotha unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Der TSC „Die Haie“ Gotha verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Der TSC „Die Haie“ Gotha übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
• andere Dienstleister, wie z.B. Banken
• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
• IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.

3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem TSC „Die Haie“ Gotha eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des TSC „Die Haie“ Gotha sind oder beim TSC „Die Haie“ Gotha beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TSC „Die Haie“ Gotha:
• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Die zuständige Kontaktperson vom TSC „Die Haie“ Gotha informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über Lutz.Wolfersdorf@gmx.net auf.

6. Datenschutzbeauftragter
Der TSC „Die Haie“ Gotha hat keinen eigenen Datenschutzbeauftragten, bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz haben Sie jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Thüringen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Dr. Lutz Hasse, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: 03 61/37 71 900, Telefax: 03 61/37 71 904
E-Mail:
poststelle@datenschutz.thueringen.de
Homepage:
http://www.tlfdi.de/tlfdi/

7. Verantwortlich für die Verarbeitung
TSC Gotha Die Haie e. V.
Lutz Wolfersdorf
Schnepfenthaler Str.34
99880 Waltershausen

8. Externe Partner der VDST
Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

• Kohlhaas & Kohlhaas GbR
Am Kirschberg 10
99423 Weimar

• Buhl Data Service GmbH
Am Siebertsweiher 3/5
57290 Neunkirchen (Siegerland)

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO
(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)
Z.B. UPS, DHL etc.