Datenschutzerklärung des
Tauchclub Rudolstadt e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied, Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des Tauchclub Rudolstadt e.V. (im weiteren TC Rudolstadt e.V. genannt) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TC Rudolstadt e.V. ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TC Rudolstadt e.V. ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TC Rudolstadt e.V. Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TC Rudolstadt e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
• Versand eines Newsletters (Einwilligung)
• Betrieb einer TC Rudolstadt e.V.s-Webseite mit Kontaktformular
• Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
• Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)
• Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
• Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TC Rudolstadt e.V. personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
• Mitgliedsnummer
• Personendaten
• Adressdaten
• Nationalität
• Kommunikationsdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Mitgliedsstatus
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung
•
Der TC Rudolstadt e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen von TC Rudolstadt e.V. kurz unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Der TC Rudolstadt e.V. verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
TC Rudolstadt e.V. übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
• andere Dienstleister
• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der TC Rudolstadt e.V.stätigkeit aktiv werden,
• IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.

3. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem TC Rudolstadt e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des TC Rudolstadt e.V.s sind oder beim TC Rudolstadt e.V. beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TC Rudolstadt e.V.:
• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Der Datenschutzbeauftragte des TC Rudolstadt e.V.s informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über datenschutz@TC Rudolstadt e.V. kurz.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.

6. TC Rudolstadt e.V. kurz Datenschutzbeauftragter
Der TC Rudolstadt e.V. hat keinen eigenen Datenschutzbeauftragen. Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TC Rudolstadt e.V. haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Thüringen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Postanschrift:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 900455
99107 Erfurt

Besucheranschrift:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8 (4. Etage)
99096 Erfurt

7. Verantwortlich für die Verarbeitung
Tauchclub Rudolstadt e.V.
c/o Christopher da Costa Gomez
Bertold-Rein-Straße 14
07407 Rudolstadt